Recepción y almacenamiento temporal de mercancías para empresas: gestiona tu stock sin estar presente
Un proveedor tiene que entregar mercancía, pero tú estás trabajando fuera. O tu tienda necesita recibir más producto del habitual antes de Black Friday o Navidad y no dispone de espacio suficiente para guardarlo?
En ambos casos coinciden dos necesidades: tener espacio y poder recibir una entrega aunque no estés presente.
Metrecubic permite combinar ambas. Empresas, autónomos y comercios pueden disponer de almacenamiento temporal para mercancías y añadir un servicio de recepción: el proveedor realiza la entrega, Metrecubic la recibe y avisa al cliente para que pueda acudir posteriormente a recogerla o gestionarla.
Así, la llegada de un proveedor no tiene por qué determinar tu agenda.
¿Cuándo resulta útil recibir mercancía sin estar presente?
No hace falta gestionar grandes volúmenes para encontrarse con este problema. La recepción de mercancías puede resultar especialmente útil para negocios que reciben pedidos con cierta frecuencia, pero no siempre pueden adaptarse al horario del transportista que el proveedor envía.
Por ejemplo, puede ser una solución práctica para:
- Autónomos y profesionales que trabajan fuera, como instaladores, técnicos o comerciales que pasan buena parte de la jornada en las instalaciones de sus clientes.
- Comercios con poco espacio de almacén, especialmente cuando reciben más producto del habitual y quieren evitar acumular cajas en la zona de venta.
- Pequeños ecommerce y tiendas online que necesitan recibir producto y disponer temporalmente de espacio, pero siguen gestionando ellos mismos su mercancía.
- Empresas que reciben pedidos de varios proveedores, donde coordinar diferentes horarios de entrega puede generar interrupciones durante la jornada.
El denominador común es sencillo: el proveedor necesita entregar en un momento en el que tú no puedes estar allí o el negocio no dispone en ese momento de espacio suficiente.
Contar con un espacio donde también puedan recibir la mercancía permite separar la entrega de tu disponibilidad. El producto llega y tú puedes ocuparte de él después.
Esta solución está pensada para aportar flexibilidad en la recepción y el almacenamiento, no para externalizar toda la operativa logística de la empresa.
¿Cómo funciona la recepción de mercancías en Metrecubic?
El proceso puede resumirse en cuatro pasos:
- El proveedor realiza la entrega en las instalaciones acordadas.
- Metrecubic recibe la mercancía aunque el cliente no esté presente.
- El cliente recibe un aviso cuando la entrega ha llegado.
- Metrecubic deja la mercancía dentro del trastero del cliente.
- El propio cliente acude posteriormente para recoger la mercancía o gestionarla dentro de su espacio.
En resumen:
Proveedor entrega → Metrecubic recibe → Metrecubic avisa/guarda → tú gestionas después.
Este servicio está vinculado al almacenamiento. En Metrecubic Acceso Directo, los profesionales pueden combinar un espacio para guardar mercancías con la recepción de entregas de sus proveedores, sin necesidad de estar presentes en ese momento.
Una vez recibida la mercancía, Metrecubic avisa al cliente para que pueda acudir posteriormente a recogerla o gestionarla en su espacio.
La diferencia importante es que la mercancía continúa bajo la gestión del cliente. Metrecubic facilita la recepción y el espacio; después, es la empresa o profesional quien decide cuándo recoger, trasladar o utilizar el producto.
Almacenamiento temporal para mercancías cuando necesitas más espacio
No todas las necesidades de almacenamiento son permanentes.
Una empresa puede trabajar normalmente con el espacio del que dispone y necesita capacidad adicional solo durante unas semanas o unos meses: porque ha realizado una compra extraordinaria, prepara una campaña, recibe una nueva colección o concentra varias entregas en poco tiempo.
En estos casos, el almacenamiento temporal para mercancías permite aumentar la capacidad durante el periodo necesario sin convertir un incremento puntual del stock en una necesidad permanente de espacio.
Aquí el objetivo no es simplemente liberar metros de una oficina o guardar material que se utiliza poco. El espacio responde a una necesidad empresarial concreta: está entrando más mercancía de la que el negocio puede asumir temporalmente en sus instalaciones habituales.
Metrecubic dispone de diferentes opciones de trasteros y espacios de almacenamiento para empresas o comercios que necesitan guardar mercancías durante un periodo determinado. Según el volumen de producto, las características de la mercancía y la frecuencia con la que sea necesario acceder a ella, conviene consultar qué espacio se adapta mejor a cada actividad.
Black Friday y Navidad: cuando el stock llega antes que las ventas
Black Friday y Navidad son dos situaciones claras en las que puede aumentar el stock estacional.
El problema empieza antes de la propia campaña. Para tener producto disponible cuando crezcan las ventas, muchas tiendas necesitan recibir pedidos adicionales con antelación.
Eso puede significar más cajas ocupando el establecimiento y, al mismo tiempo, más entregas de proveedores que coordinar durante unas semanas especialmente intensas.
En lugar de saturar el espacio habitual o depender de poder estar presente en cada entrega, el negocio puede disponer temporalmente de capacidad adicional y utilizar el servicio de recepción para los pedidos previamente coordinados.
La mercancía puede llegar antes de la campaña y permanecer almacenada hasta que sea necesario trasladarla al establecimiento o incorporarla progresivamente a la actividad del negocio.
La misma situación puede darse durante rebajas, promociones, lanzamientos de producto u otros periodos en los que el aumento de mercancía sea puntual y no estructural.
¿Es lo mismo que contratar un servicio logístico?
No.
Un operador logístico puede encargarse de preparar pedidos, realizar picking y packing, gestionar expediciones, devoluciones o desarrollar otras tareas relacionadas con la logística de una empresa o ecommerce.
El servicio que estamos describiendo es más concreto:
Metrecubic recibe la mercancía, facilita el espacio para almacenarla y avisa al cliente. El propio cliente accede posteriormente y continúa gestionando su producto.
Por tanto, puede encajar en un negocio que no necesita externalizar toda su logística, pero sí solucionar dos problemas específicos:
- falta de espacio temporal;
- dificultad para estar presente cuando llegan los proveedores.
Esta diferencia es importante para no contratar una solución mucho más amplia de la que realmente necesita el negocio.
Qué conviene prever antes de enviar una mercancía
Antes de organizar una entrega directamente en Metrecubic, es recomendable coordinarla previamente y confirmar las condiciones del servicio.
En particular, conviene consultar:
- Centro de recepción: confirmar en qué instalaciones puede recibirse la mercancía.
- Tipo de mercancía: comprobar si el producto que se quiere almacenar es adecuado para el espacio disponible.
- Dimensiones y peso: indicar las medidas, el peso y la cantidad de mercancía prevista.
- Horarios de entrega: coordinar cuándo puede acudir el proveedor y en qué condiciones se realizará la recepción.
- Comunicación de la llegada: conocer cómo se notificará al cliente que la mercancía ha sido recibida.
- Condiciones económicas: tener en cuenta que la recepción se ofrece como complemento al almacenamiento y tiene un coste mensual adicional.
- Posibles limitaciones: consultar si existen restricciones relacionadas con el tipo de mercancía, la cantidad o las características de las entregas.
Si la necesidad está relacionada con Black Friday, Navidad u otra campaña, también es conveniente calcular con antelación cuánto espacio adicional hará falta y durante cuánto tiempo.
No es lo mismo recibir unas pocas cajas que almacenar durante varias semanas un incremento considerable del stock.
Para comprobar qué opción se adapta al tipo de mercancía y al espacio que necesitas, puedes contactar con Metrecubic.
Preguntas frecuentes sobre almacenamiento y recepción de mercancías
¿Metrecubic puede recibir mercancía si yo no estoy presente?
Sí. El proveedor puede realizar la entrega en las instalaciones acordadas y Metrecubic avisa al cliente una vez recibida. Después, el propio cliente puede acudir a recogerla o gestionarla.
¿Tengo que recoger la mercancía en cuanto llega?
No necesariamente. La recepción se combina con un espacio de almacenamiento, de manera que el cliente puede acudir posteriormente según las condiciones del servicio contratado.
¿La recepción de mercancías tiene un coste adicional?
Sí. En Metrecubic, la recepción de mercancías se ofrece como un servicio complementario al almacenamiento y tiene un coste mensual adicional. Antes de contratarlo, conviene consultar las condiciones aplicables y confirmar que se adapta al volumen y a la frecuencia de entregas que necesita la empresa.
¿Puedo enviar cualquier tipo de mercancía a Metrecubic?
Depende del tipo de mercancía y de las condiciones de cada centro. Antes de organizar una entrega, es necesario confirmar con Metrecubic si puede recibirla y almacenarla. Es recomendable indicar sus características, dimensiones, peso y volumen, así como las condiciones de entrega del proveedor.
¿Metrecubic prepara y envía los pedidos a mis clientes?
No es el servicio descrito aquí. La propuesta se centra en la recepción y el almacenamiento de la mercancía. No equivale a contratar una operativa integral de fulfillment o distribución de pedidos.
Recibe la mercancía cuando llega y ocúpate de ella cuando puedas
Para determinados negocios, disponer de más espacio no es suficiente. También necesitan poder recibir mercancías de sus proveedores sin interrumpir su actividad cada vez que llega una entrega.
Combinar el almacenamiento temporal con un servicio de recepción permite separar la llegada de la mercancía del momento en el que el profesional puede ocuparse de ella.
Es una solución especialmente útil para autónomos, comercios y pequeñas empresas que necesitan flexibilidad en las entregas o capacidad adicional durante campañas de mayor actividad.
¿Necesitas recibir mercancías de tus proveedores sin estar presente o disponer de más espacio para tu stock?
Consulta con Metrecubic las opciones de almacenamiento y las condiciones del servicio de recepción para encontrar una solución adaptada a tu negocio.
