Réception et stockage temporaire de marchandises pour les entreprises : gérez votre stock sans être sur place

Un fournisseur doit vous livrer de la marchandise, mais vous travaillez à l’extérieur. Ou peut-être votre magasin doit-il recevoir plus de produits que d’habitude avant le Black Friday ou Noël, sans disposer de suffisamment de place pour les stocker.

Dans les deux cas, les besoins sont les mêmes : disposer d’un espace de stockage et pouvoir réceptionner une livraison même en votre absence.

Metrecubic permet de combiner ces deux solutions. Entreprises, indépendants et commerces peuvent disposer d’un espace de stockage temporaire de marchandises et y associer un service de réception : le fournisseur effectue la livraison, Metrecubic la réceptionne et prévient le client, qui peut ensuite venir récupérer ou gérer sa marchandise.

Ainsi, l’arrivée d’un fournisseur ne doit plus dicter votre emploi du temps.

Dans quels cas est-il utile de faire réceptionner des marchandises en son absence ?

Il n’est pas nécessaire de gérer de gros volumes pour rencontrer ce problème. La réception de marchandises est particulièrement utile aux professionnels qui reçoivent des commandes assez régulièrement, mais ne peuvent pas toujours s’adapter aux horaires du transporteur envoyé par leur fournisseur.

Cette solution peut notamment convenir :

• Aux indépendants et professionnels itinérants, tels que les installateurs, techniciens ou commerciaux qui passent une grande partie de leur journée chez leurs clients.
• Aux commerces disposant d’un espace de réserve limité, notamment lorsqu’ils reçoivent davantage de produits que d’habitude et souhaitent éviter d’encombrer leur surface de vente avec des cartons.
• Aux petites boutiques en ligne et aux entreprises de commerce électronique qui doivent réceptionner des produits et disposer temporairement de plus d’espace, tout en continuant à gérer elles-mêmes leurs marchandises.
• Aux entreprises qui reçoivent des commandes de plusieurs fournisseurs et pour lesquelles la coordination des horaires de livraison peut interrompre l’activité quotidienne.

Le point commun est simple : le fournisseur doit effectuer une livraison au moment où vous ne pouvez pas être présent, ou votre entreprise ne dispose pas alors de suffisamment de place.

Disposer d’un espace dans lequel les marchandises peuvent aussi être réceptionnées permet de dissocier la livraison de votre disponibilité. Les produits arrivent et vous pouvez vous en occuper plus tard.

L’objectif de cette solution est d’apporter de la souplesse à la réception et au stockage, et non d’externaliser toute la logistique de l’entreprise.

Comment fonctionne la réception de marchandises chez Metrecubic ?

Le fonctionnement peut se résumer en cinq étapes :

1. Le fournisseur livre les marchandises dans les installations convenues.
2. Metrecubic réceptionne les marchandises, même si le client est absent.
3. Le client est averti de l’arrivée de sa livraison.
4. Metrecubic dépose les marchandises dans le box de stockage du client.
5. Le client vient ultérieurement récupérer les marchandises ou les gérer dans son propre espace.

En résumé :

Le fournisseur livre → Metrecubic réceptionne → Metrecubic avertit et stocke → vous gérez les marchandises plus tard.

Ce service est associé à la location d’un espace de stockage. Avec Metrecubic Accès Direct, les professionnels peuvent combiner un espace destiné à leurs marchandises avec la réception des livraisons de leurs fournisseurs, sans devoir être sur place au moment de leur arrivée.

Une fois les marchandises réceptionnées, Metrecubic prévient le client pour qu’il puisse venir les récupérer ou les gérer ultérieurement dans son espace.

La distinction essentielle est que le client reste responsable de la gestion des marchandises. Metrecubic assure leur réception et met l’espace à disposition ; c’est ensuite l’entreprise ou le professionnel qui décide quand récupérer, déplacer ou utiliser les produits.

Stockage temporaire de marchandises : une solution lorsque vous manquez de place

Les besoins de stockage ne sont pas tous permanents.

Une entreprise peut normalement disposer de suffisamment de place, mais avoir besoin d’une capacité supplémentaire pendant quelques semaines ou quelques mois : à la suite d’un achat exceptionnel, en prévision d’une campagne commerciale, lors de l’arrivée d’une nouvelle collection ou lorsque plusieurs livraisons sont concentrées sur une courte période.

Dans ces situations, le stockage temporaire de marchandises permet d’augmenter la capacité d’accueil pendant la durée nécessaire, sans transformer une hausse ponctuelle des stocks en besoin permanent de surface supplémentaire.

Il ne s’agit pas simplement de libérer de la place dans des bureaux ou de ranger du matériel rarement utilisé. L’espace répond à un besoin professionnel précis : l’entreprise reçoit momentanément plus de marchandises qu’elle ne peut en conserver dans ses locaux habituels.

Metrecubic propose différentes solutions de box et d’espaces de stockage pour les entreprises et les commerces qui doivent entreposer des marchandises pendant une période déterminée. Selon la quantité de produits, les caractéristiques des marchandises et la fréquence des accès nécessaires, il est conseillé de vérifier quel espace convient le mieux à l’activité.

Black Friday et Noël : quand les stocks arrivent avant les ventes

Le Black Friday et Noël sont deux exemples de périodes où les stocks saisonniers peuvent augmenter.

Le problème se présente avant même le début de la campagne. Pour disposer des produits lorsque les ventes s’accélèrent, de nombreux commerces doivent recevoir des commandes supplémentaires à l’avance.

Cela peut se traduire par davantage de cartons dans le magasin et, parallèlement, davantage de livraisons de fournisseurs à coordonner pendant quelques semaines particulièrement chargées.

Plutôt que d’encombrer leurs locaux ou de devoir être présents à chaque livraison, les professionnels peuvent disposer temporairement d’un espace supplémentaire et recourir au service de réception pour les commandes coordonnées au préalable.

Les marchandises peuvent arriver avant la campagne et rester stockées jusqu’au moment où il faut les transférer au magasin ou les intégrer progressivement à l’activité.

Une situation similaire peut se présenter pendant les soldes, les promotions, les lancements de produits ou toute autre période de hausse ponctuelle, et non structurelle, des stocks.

Est-ce la même chose que de faire appel à un prestataire logistique ?

Non.

Un prestataire logistique peut prendre en charge la préparation des commandes, le picking et le packing, les expéditions, les retours ou d’autres opérations liées à la logistique d’une entreprise ou d’une boutique en ligne.

Le service présenté ici est plus précis :

Metrecubic réceptionne les marchandises, met à disposition un espace où les stocker et prévient le client. Celui-ci accède ensuite à son espace et continue à gérer ses propres produits.

Cette solution peut donc convenir à une entreprise qui ne souhaite pas externaliser toute sa logistique, mais qui doit résoudre deux difficultés concrètes :

• un manque de place temporaire ;
• l’impossibilité d’être présente lors de l’arrivée des fournisseurs.

Cette distinction permet d’éviter de souscrire une prestation beaucoup plus étendue que ce dont l’entreprise a réellement besoin.

Ce qu’il faut vérifier avant de faire livrer des marchandises

Avant d’organiser une livraison directement chez Metrecubic, il est recommandé de la coordonner à l’avance et de confirmer les conditions du service.

Voici les principaux points à vérifier :

• Site de réception : confirmer dans quels établissements les marchandises peuvent être réceptionnées.
• Nature des marchandises : vérifier que les produits à stocker conviennent à l’espace disponible.
• Dimensions et poids : communiquer les dimensions, le poids et la quantité de marchandises prévues.
• Horaires de livraison : convenir de l’heure à laquelle le fournisseur peut se présenter et des conditions de réception.
• Notification de l’arrivée : savoir comment le client sera informé de la bonne réception des marchandises.
• Conditions tarifaires : tenir compte du fait que la réception est un service complémentaire au stockage, facturé en supplément chaque mois.
• Éventuelles restrictions : vérifier s’il existe des limites concernant la nature, la quantité ou les caractéristiques des livraisons.

Si les besoins sont liés au Black Friday, à Noël ou à une autre campagne, il est également utile d’évaluer à l’avance la surface supplémentaire nécessaire et la durée pendant laquelle elle sera utilisée.

Réceptionner quelques cartons n’implique pas les mêmes besoins que stocker une quantité importante de marchandises pendant plusieurs semaines.

Pour déterminer la solution la plus adaptée à la nature de vos marchandises et à l’espace dont vous avez besoin, contactez Metrecubic.

Questions fréquentes sur le stockage et la réception de marchandises

Metrecubic peut-il réceptionner des marchandises en mon absence ?

Oui. Le fournisseur peut effectuer la livraison dans les installations convenues. Une fois les marchandises réceptionnées, Metrecubic en informe le client, qui peut ensuite venir les récupérer ou les gérer.

Dois-je récupérer mes marchandises dès leur arrivée ?

Pas nécessairement. La réception est associée à un espace de stockage : le client peut donc venir plus tard, conformément aux conditions du service souscrit.

La réception de marchandises entraîne-t-elle des frais supplémentaires ?

Oui. Chez Metrecubic, la réception de marchandises est un service complémentaire au stockage et fait l’objet d’un supplément mensuel. Avant de souscrire ce service, il est conseillé de vérifier les conditions applicables et de s’assurer qu’il convient au volume et à la fréquence des livraisons de l’entreprise.

Puis-je faire livrer n’importe quel type de marchandises chez Metrecubic ?

Cela dépend de la nature des marchandises et des conditions propres à chaque établissement. Avant de prévoir une livraison, il est nécessaire de vérifier auprès de Metrecubic si les marchandises peuvent y être réceptionnées et stockées. Précisez leurs caractéristiques, dimensions, poids et volume, ainsi que les modalités de livraison du fournisseur.

Metrecubic prépare-t-il et expédie-t-il les commandes à mes clients ?

Non, ce n’est pas le service décrit ici. La prestation porte sur la réception et le stockage de marchandises. Elle ne correspond pas à une prise en charge complète du traitement des commandes (fulfillment) ou de leur distribution.

Recevez vos marchandises à leur arrivée et occupez-vous-en quand vous êtes disponible

Pour certaines entreprises, disposer de davantage d’espace ne suffit pas. Elles doivent aussi pouvoir recevoir les marchandises de leurs fournisseurs sans interrompre leur activité à chaque livraison.

Combiner le stockage temporaire avec un service de réception permet de dissocier l’arrivée des marchandises du moment où le professionnel est disponible pour s’en occuper.

Cette solution est particulièrement utile aux indépendants, aux commerces et aux petites entreprises qui recherchent davantage de flexibilité pour leurs livraisons ou une capacité de stockage supplémentaire pendant les périodes de forte activité.

Vous souhaitez réceptionner les marchandises de vos fournisseurs en votre absence ou disposer de plus de place pour vos stocks ?

Contactez Metrecubic pour connaître les solutions de stockage et les conditions du service de réception afin de trouver une formule adaptée à votre activité.