Al món empresarial es produeixen canvis de tota mena, també d’ubicació, sobretot quan hi ha un creixement i expansió del negoci. Per a la mudança corporativa cal una planificació rigorosa i molt ben coordinada, així s’aconsegueix una execució òptima. A Metrecubic , amb servei de mudança per a empreses, us oferim una guia detallada on explorem cada pas perquè sàpigues com organitzar una mudança per a empreses. Organitza i duu a terme el trasllat d´una empresa amb èxit!
Planificació inicial
Perquè les mudances corporatives surtin a la perfecció cal una planificació meticulosa des del principi. Per això és fonamental:
- Comptar amb un equip professional per a la mudança corporativa. Detalla un pressupost per a la mudança de la teva empresa, on s’hi incloguin costos d’embalatge, emmagatzematge, desmuntatge de mobiliari d’oficines i/o magatzem, transport d’equips informàtics i servei de mudança per a empreses.
- Defineix un calendari on detallis les dates importants, perquè la companyia de mudances d’empreses –com Metrecubic pugui adaptar les teves necessitats al seu calendari i arribar a la teva nova seu en les dates previstes.
- Comunica la mudança corporativa als teus treballadors, clients i proveïdors. Proporciona els detalls i els canvis que consideris rellevants. Informa’ls sobre el pla de trasllat, inclou dates clau, nova ubicació i qualsevol canvi que consideris important.
Escull una empresa amb servei de mudança per a empreses
Quan un es pregunta ‘Com organitzar una mudança per a empreses’ és fonamental seleccionar una empresa de mudances corporativa amb experiència i amb totes les mesures de seguretat, com Metrecubic . És interessant que:
- Sol·liciti pressupostos per conèixer els preus i serveis oferts. És important que siguin detallats perquè t’ajudin a prendre decisions financeres encertades i evitar sorpreses.
- Avalueu l’experiència de la companyia de mudances d’empreses. Investiga la seva reputació i experiència, i verifica si compta amb les assegurances i les llicències necessàries.
- Et fixis en els serveis addicionals. Pregunta si l’empresa de mudances corporativa ofereix serveis com embalatge, desmuntatge i muntatge de mobles, a part del transport. Potser també us interessen per facilitar el trasllat d’una empresa, en aquest cas, la vostra.
- Busqueu opinions d’altres clients per seleccionar la millor empresa de mudances. Basar-te en opinions d’antics clients pot ser molt útil, a més d’aportar confiança i fer-te una idea de la qualitat dels serveis.
Avalua les necessitats de la teva empresa
Abans de començar a empaquetar és clau avaluar quines són les necessitats concretes de la vostra empresa en termes d’espai, equipament i altres serveis. Així que pots crear un inventari amb tots els detalls de cada article embalat, incloent-hi una descripció, el valor i condició. A l’inventari també pots incloure requisits o necessitats d’emmagatzematge i logística, així com especificar qualsevol necessitat especial detectada, com ara la instal·lació d’equips informàtics o contractar serveis temporals d’emmagatzematge.
Com preparar l’embalatge i la mudança
Quan ja heu triat la companyia de mudances d’empreses, és interessant que planifiqueu detalls com l’embalatge i la mudança en si.
- Desfes-te d’objectes o articles que siguin innecessaris, que estiguin danyats, en desús o obsolets.
- Etiqueteu cada caixa correctament. Afegeix informació com a contingut, ubicació, i qualsevol dada que creguis interessant per guanyar agilitat a la nova ubicació.
- Empaqueta vigilant els objectes. Aneu amb compte amb els articles fràgils i valuosos, protegiu-los com cal.
Moment de la mudança
En el moment que s’executen les mudances corporatives cal tenir en compte una sèrie de requisits:
- Supervisió del procés d’embalatge, transport, càrrega i descàrrega. D’aquesta manera, pots garantir no sols eficiència, també la seguretat.
- Comunica’t amb l’empresa de mudances per poder solucionar qualsevol imprevist.
- Inspecciona les teves coses quan ja estiguin a la nova ubicació per avaluar que tot està com hauria de
Nova ubicació
Pel que fa a la instal·lació a la nova ubicació de l’empresa, és aconsellable tenir en compte:
- Disposició de lespai. Planifica la nova ubicació dels mobles i els diferents equips de l’empresa.
- Connexions de tot tipus: internet, electricitat, telèfon, i també amb els serveis públics.
- Proveu que tots els equips electrònics funcionin correctament després d’instal·lar-se a la nova ubicació.
- Actualitza la informació de la teva empresa al teu lloc web ia totes les plataformes on estiguin les teves dades de contacte.
Intenta anar molt organitzat i veuràs com podràs fer front a les mudances corporatives amb tranquil·litat i evitaràs més d’un imprevist. Mudar la teva empresa pot semblar un desafiament, però amb la planificació i execució adequades veuràs com serà una experiència amb èxit. T’oferim aquests consells que segur que us seran útils. I recorda que pots comptar amb professionals, com Metrecubic , on oferim un servei de mudança per a empreses, per acompanyar-te i fer-te més fàcil aquest procés. No ho dubtis més, contacta’ns !