Metrecubic

Consells per organitzar una mudança per a empreses

Al món empresarial es produeixen canvis de tota mena, també d’ubicació, sobretot quan hi ha un creixement i expansió del negoci. Per a la mudança corporativa cal una planificació rigorosa i molt ben coordinada, així s’aconsegueix una execució òptima. A Metrecubic , amb servei de mudança per a empreses, us oferim una guia detallada on explorem cada pas perquè sàpigues com organitzar una mudança per a empreses. Organitza i duu a terme el trasllat d´una empresa amb èxit!

Planificació inicial

Perquè les mudances corporatives surtin a la perfecció cal una planificació meticulosa des del principi. Per això és fonamental:

  1. Comptar amb un equip professional per a la mudança corporativa. Detalla un pressupost per a la mudança de la teva empresa, on s’hi incloguin costos d’embalatge, emmagatzematge, desmuntatge de mobiliari d’oficines i/o magatzem, transport d’equips informàtics i servei de mudança per a empreses.
  2. Defineix un calendari on detallis les dates importants, perquè la companyia de mudances d’empreses –com Metrecubic pugui adaptar les teves necessitats al seu calendari i arribar a la teva nova seu en les dates previstes.
  3. Comunica la mudança corporativa als teus treballadors, clients i proveïdors. Proporciona els detalls i els canvis que consideris rellevants. Informa’ls sobre el pla de trasllat, inclou dates clau, nova ubicació i qualsevol canvi que consideris important.

Escull una empresa amb servei de mudança per a empreses

Quan un es pregunta ‘Com organitzar una mudança per a empreses’ és fonamental seleccionar una empresa de mudances corporativa amb experiència i amb totes les mesures de seguretat, com Metrecubic . És interessant que:

  1. Sol·liciti pressupostos per conèixer els preus i serveis oferts. És important que siguin detallats perquè t’ajudin a prendre decisions financeres encertades i evitar sorpreses.
  2. Avalueu l’experiència de la companyia de mudances d’empreses. Investiga la seva reputació i experiència, i verifica si compta amb les assegurances i les llicències necessàries.
  3. Et fixis en els serveis addicionals. Pregunta si l’empresa de mudances corporativa ofereix serveis com embalatge, desmuntatge i muntatge de mobles, a part del transport. Potser també us interessen per facilitar el trasllat d’una empresa, en aquest cas, la vostra.
  4. Busqueu opinions d’altres clients per seleccionar la millor empresa de mudances. Basar-te en opinions d’antics clients pot ser molt útil, a més d’aportar confiança i fer-te una idea de la qualitat dels serveis.

Avalua les necessitats de la teva empresa

Abans de començar a empaquetar és clau avaluar quines són les necessitats concretes de la vostra empresa en termes d’espai, equipament i altres serveis. Així que pots crear un inventari amb tots els detalls de cada article embalat, incloent-hi una descripció, el valor i condició. A l’inventari també pots incloure requisits o necessitats d’emmagatzematge i logística, així com especificar qualsevol necessitat especial detectada, com ara la instal·lació d’equips informàtics o contractar serveis temporals d’emmagatzematge.

Com preparar l’embalatge i la mudança

Quan ja heu triat la companyia de mudances d’empreses, és interessant que planifiqueu detalls com l’embalatge i la mudança en si.

  1. Desfes-te d’objectes o articles que siguin innecessaris, que estiguin danyats, en desús o obsolets.
  2. Etiqueteu cada caixa correctament. Afegeix informació com a contingut, ubicació, i qualsevol dada que creguis interessant per guanyar agilitat a la nova ubicació.
  3. Empaqueta vigilant els objectes. Aneu amb compte amb els articles fràgils i valuosos, protegiu-los com cal.

Moment de la mudança

En el moment que s’executen les mudances corporatives cal tenir en compte una sèrie de requisits:

  1. Supervisió del procés d’embalatge, transport, càrrega i descàrrega. D’aquesta manera, pots garantir no sols eficiència, també la seguretat.
  2. Comunica’t amb l’empresa de mudances per poder solucionar qualsevol imprevist.
  3. Inspecciona les teves coses quan ja estiguin a la nova ubicació per avaluar que tot està com hauria de

Nova ubicació

Pel que fa a la instal·lació a la nova ubicació de l’empresa, és aconsellable tenir en compte:

  1. Disposició de lespai. Planifica la nova ubicació dels mobles i els diferents equips de l’empresa.
  2. Connexions de tot tipus: internet, electricitat, telèfon, i també amb els serveis públics.
  3. Proveu que tots els equips electrònics funcionin correctament després d’instal·lar-se a la nova ubicació.
  4. Actualitza la informació de la teva empresa al teu lloc web ia totes les plataformes on estiguin les teves dades de contacte.

Intenta anar molt organitzat i veuràs com podràs fer front a les mudances corporatives amb tranquil·litat i evitaràs més d’un imprevist. Mudar la teva empresa pot semblar un desafiament, però amb la planificació i execució adequades veuràs com serà una experiència amb èxit. T’oferim aquests consells que segur que us seran útils. I recorda que pots comptar amb professionals, com Metrecubic , on oferim un servei de mudança per a empreses, per acompanyar-te i fer-te més fàcil aquest procés. No ho dubtis més, contacta’ns !

Cistella de la compra0
There are no products in the cart!
Continuar comprant