Recepció i emmagatzematge temporal de mercaderies per a empreses: gestiona l’estoc sense haver-hi de ser
Un proveïdor ha de lliurar mercaderia, però tu estàs treballant fora. O potser la teva botiga necessita rebre més producte de l’habitual abans del Black Friday o Nadal i no disposa de prou espai per guardar-lo.
En tots dos casos coincideixen dues necessitats: tenir espai i poder rebre un lliurament encara que no hi siguis.
Metrecubic permet combinar-les. Empreses, autònoms i comerços poden disposar d’emmagatzematge temporal de mercaderies i afegir-hi un servei de recepció: el proveïdor fa el lliurament, Metrecubic el rep i avisa el client perquè més endavant pugui anar a recollir o gestionar la mercaderia.
Així, l’arribada d’un proveïdor no ha de condicionar la teva agenda.
Quan és útil rebre mercaderia sense ser-hi?
No cal gestionar grans volums per trobar-se amb aquest problema. La recepció de mercaderies pot ser especialment útil per a negocis que reben comandes amb una certa freqüència, però que no sempre es poden adaptar a l’horari del transportista que envia el proveïdor.
Per exemple, pot ser una solució pràctica per a:
- Autònoms i professionals que treballen fora, com instal·ladors, tècnics o comercials que passen bona part de la jornada a les instal·lacions dels clients.
- Comerços amb poc espai de magatzem, especialment quan reben més producte de l’habitual i volen evitar acumular caixes a la zona de venda.
- Petits comerços electrònics i botigues en línia que necessiten rebre producte i disposar temporalment d’espai, però que continuen gestionant la seva pròpia mercaderia.
- Empreses que reben comandes de diversos proveïdors, en què coordinar diferents horaris de lliurament pot provocar interrupcions durant la jornada.
El denominador comú és senzill: el proveïdor ha de lliurar la mercaderia en un moment en què tu no hi pots ser o el negoci no disposa de prou espai en aquell moment.
Comptar amb un espai on també es pugui rebre la mercaderia permet desvincular el lliurament de la teva disponibilitat. El producte arriba i tu te’n pots ocupar més endavant.
Aquesta solució està pensada per aportar flexibilitat a la recepció i l’emmagatzematge, no per externalitzar tota l’operativa logística de l’empresa.
Com funciona la recepció de mercaderies a Metrecubic?
El procés es pot resumir en cinc passos:
- El proveïdor fa el lliurament a les instal·lacions acordades.
- Metrecubic rep la mercaderia encara que el client no hi sigui.
- El client rep un avís quan ha arribat el lliurament.
- Metrecubic deixa la mercaderia dins del traster del client.
- El client hi va més endavant per recollir la mercaderia o gestionar-la dins del seu espai.
En resum:
El proveïdor lliura → Metrecubic rep → Metrecubic avisa i guarda → tu ho gestiones més endavant.
Aquest servei està vinculat a l’emmagatzematge. A Metrecubic Accés Directe, els professionals poden combinar un espai per guardar mercaderies amb la recepció de lliuraments dels seus proveïdors, sense necessitat de ser-hi presents en aquell moment.
Un cop rebuda la mercaderia, Metrecubic avisa el client perquè pugui anar més endavant a recollir-la o gestionar-la al seu espai.
La diferència important és que la mercaderia continua sota la gestió del client. Metrecubic facilita la recepció i l’espai; després, és l’empresa o el professional qui decideix quan recollir, traslladar o utilitzar el producte.
Emmagatzematge temporal de mercaderies quan necessites més espai
No totes les necessitats d’emmagatzematge són permanents.
Una empresa pot treballar habitualment amb l’espai de què disposa i necessitar capacitat addicional només durant unes setmanes o uns mesos: perquè ha fet una compra extraordinària, prepara una campanya, rep una col·lecció nova o concentra diversos lliuraments en poc temps.
En aquests casos, l’emmagatzematge temporal de mercaderies permet ampliar la capacitat durant el període necessari sense convertir un increment puntual de l’estoc en una necessitat permanent d’espai.
Aquí l’objectiu no és simplement alliberar metres d’una oficina o guardar material que s’utilitza poc. L’espai respon a una necessitat empresarial concreta: està entrant més mercaderia de la que el negoci pot assumir temporalment a les seves instal·lacions habituals.
Metrecubic disposa de diferents opcions de trasters i espais d’emmagatzematge per a empreses o comerços que necessiten guardar mercaderies durant un període determinat. Segons el volum de producte, les característiques de la mercaderia i la freqüència amb què calgui accedir-hi, convé consultar quin espai s’adapta millor a cada activitat.
Black Friday i Nadal: quan l’estoc arriba abans que les vendes
El Black Friday i Nadal són dues situacions clares en què pot augmentar l’estoc estacional.
El problema comença abans de la campanya mateixa. Per tenir producte disponible quan creixin les vendes, moltes botigues necessiten rebre comandes addicionals amb antelació.
Això pot significar més caixes ocupant l’establiment i, alhora, més lliuraments de proveïdors per coordinar durant unes setmanes especialment intenses.
En lloc de saturar l’espai habitual o dependre de poder ser presents en cada lliurament, el negoci pot disposar temporalment de capacitat addicional i utilitzar el servei de recepció per a les comandes coordinades prèviament.
La mercaderia pot arribar abans de la campanya i quedar emmagatzemada fins que calgui traslladar-la a l’establiment o incorporar-la progressivament a l’activitat del negoci.
La mateixa situació es pot donar durant les rebaixes, promocions, llançaments de productes o altres períodes en què l’augment de mercaderia sigui puntual i no estructural.
És el mateix que contractar un servei logístic?
No.
Un operador logístic es pot encarregar de preparar comandes, fer picking i packing, gestionar expedicions i devolucions o desenvolupar altres tasques relacionades amb la logística d’una empresa o un comerç electrònic.
El servei que descrivim és més concret:
Metrecubic rep la mercaderia, facilita l’espai per emmagatzemar-la i avisa el client. Després, el mateix client hi accedeix i continua gestionant el seu producte.
Per tant, pot encaixar en un negoci que no necessita externalitzar tota la logística, però sí resoldre dos problemes específics:
- manca d’espai temporal;
- dificultat per ser present quan arriben els proveïdors.
Aquesta diferència és important per no contractar una solució molt més àmplia de la que realment necessita el negoci.
Què convé preveure abans d’enviar mercaderia
Abans d’organitzar un lliurament directament a Metrecubic, és recomanable coordinar-lo prèviament i confirmar les condicions del servei.
En particular, convé consultar:
- Centre de recepció: confirmar a quines instal·lacions es pot rebre la mercaderia.
- Tipus de mercaderia: comprovar si el producte que es vol emmagatzemar és adequat per a l’espai disponible.
- Dimensions i pes: indicar les mides, el pes i la quantitat de mercaderia prevista.
- Horaris de lliurament: coordinar quan pot arribar el proveïdor i en quines condicions es farà la recepció.
- Comunicació de l’arribada: saber com es notificarà al client que s’ha rebut la mercaderia.
- Condicions econòmiques: tenir en compte que la recepció s’ofereix com a complement de l’emmagatzematge i té un cost mensual addicional.
- Possibles limitacions: consultar si hi ha restriccions relacionades amb el tipus de mercaderia, la quantitat o les característiques dels lliuraments.
Si la necessitat està relacionada amb el Black Friday, Nadal o una altra campanya, també convé calcular amb antelació quant espai addicional caldrà i durant quant de temps.
No és el mateix rebre unes quantes caixes que emmagatzemar durant diverses setmanes un increment considerable de l’estoc.
Per comprovar quina opció s’adapta al tipus de mercaderia i a l’espai que necessites, pots contactar amb Metrecubic.
Preguntes freqüents sobre l’emmagatzematge i la recepció de mercaderies
Metrecubic pot rebre mercaderia si jo no hi soc?
Sí. El proveïdor pot fer el lliurament a les instal·lacions acordades i Metrecubic avisa el client un cop l’ha rebut. Després, el mateix client pot anar a recollir-la o gestionar-la.
He de recollir la mercaderia tan bon punt arriba?
No necessàriament. La recepció es combina amb un espai d’emmagatzematge, de manera que el client pot anar-hi més endavant segons les condicions del servei contractat.
La recepció de mercaderies té un cost addicional?
Sí. A Metrecubic, la recepció de mercaderies s’ofereix com un servei complementari a l’emmagatzematge i té un cost mensual addicional. Abans de contractar-lo, convé consultar les condicions aplicables i confirmar que s’adapta al volum i a la freqüència de lliuraments que necessita l’empresa.
Puc enviar qualsevol tipus de mercaderia a Metrecubic?
Depèn del tipus de mercaderia i de les condicions de cada centre. Abans d’organitzar un lliurament, cal confirmar amb Metrecubic si el pot rebre i emmagatzemar. És recomanable indicar-ne les característiques, les dimensions, el pes i el volum, així com les condicions de lliurament del proveïdor.
Metrecubic prepara i envia les comandes als meus clients?
No és el servei que es descriu aquí. La proposta se centra en la recepció i l’emmagatzematge de la mercaderia. No equival a contractar una operativa integral de fulfillment o distribució de comandes.
Rep la mercaderia quan arribi i ocupa-te’n quan puguis
Per a determinats negocis, disposar de més espai no és suficient. També necessiten poder rebre mercaderies dels proveïdors sense interrompre l’activitat cada vegada que arriba un lliurament.
Combinar l’emmagatzematge temporal amb un servei de recepció permet separar l’arribada de la mercaderia del moment en què el professional se’n pot ocupar.
És una solució especialment útil per a autònoms, comerços i petites empreses que necessiten flexibilitat en els lliuraments o capacitat addicional durant campanyes de més activitat.
Necessites rebre mercaderies dels proveïdors sense ser-hi present o disposar de més espai per a l’estoc?
Consulta amb Metrecubic les opcions d’emmagatzematge i les condicions del servei de recepció per trobar una solució adaptada al teu negoci.
